Vacature: Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (20 – 24 uur)
De dienst Bestuursbureau van Hogeschool Leiden zoekt een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (20 – 24 uur).
De functie
Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?
De functie is gericht op de ondersteuning van het functioneren van de medezeggenschapsorganen. Je belangrijkste taak is hierbij de ondersteuning van de SR, naast de OR en de gezamenlijke vergadering (GV).
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Het voorbereiden van zittingen door het verzamelen van documenten en het opstellen van de agenda;
- Het notuleren van bijeenkomsten en het opstellen van het verslag;
- Het verzorgen en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie en verslaglegging;
- Het bewaken van de procedurele voortgang van de besluitvorming;
- Het toelichten van informatie, ontwikkelingen en besluiten;
- Het opstellen van rapportages;
- Het in overleg met de voorzitter optreden als contactpersoon naar interne en externe betrokkenen.
Functie-eisen
Wat neem je mee als Ambtelijk Secretaris?
Om succesvol in deze functie te zijn, zoeken wij een collega die:
- Werkervaring meeneemt. Je hebt minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- In het bezit is van een afgeronde opleiding op bachelor werk- en denkniveau;
- Affiniteit heeft met de studentendoelgroep;
- Zelfstandig kan werken en goed kan plannen en organiseren;
- In staat is om op verschillende niveaus te communiceren;
- Uitstekende kennis heeft van de Nederlandse taal in woord en geschrift en daarbij vaardig is in het in het opstellen en redigeren van voorstellen en notities e.d.;
- Algemene kennis heeft van de aandachtsgebieden (wet- en regelgeving, jurisprudentie en procedures) en inzicht in verhoudingen in relatie tot de besluitvorming van de medezeggenschap;
- Beschikt over de benodigde organisatiesensitiviteit en heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.
Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.
De dienst
Hogeschool Leiden heeft op centraal niveau twee medezeggenschapsorganen: de Ondernemingsraad (OR) en de Studentenraad (SR). Zij vergaderen zowel afzonderlijk als gezamenlijk. Ben jij iemand die energie krijgt van het ondersteunen van de OR en de SR? Interesse? Lees dan vooral verder!
De afdeling
Als Ambtelijk Secretaris maak je deel uit van het Bestuursbureau. Deze afdeling is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. De afdeling wordt aangestuurd door de Secretaris van Hogeschool Leiden.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
De cao hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.370,00 en maximaal € 4.582,91 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband. Het betreft een dienstverband voor 20 – 24 uur in eerste instantie voor de duur van één jaar.
Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.
Informatie en sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met, Hermien Wiechers, Secretaris Hogeschool Leiden, via telefoonnummer 06-12738173 of per e-mail: [email protected] of Lennart van der Plas, via telefoonnummer: 06-11585668 of per e-mail: [email protected].
Je kunt jouw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot en met 30 april a.s., mailen naar: [email protected].
Vermeld a.u.b. in de titel van je mail: ‘vacaturenummer 35, je achternaam en voorletter(s)’.
De eerste gespreksronde vindt plaats op 7 mei.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.