De vlag van de hogeschool

Vacature: Managementondersteuner faculteit Educatie

De faculteit Educatie van Hogeschool Leiden zoekt een Managementondersteuner faculteit Educatie (0,8 fte, schaal 7).

De functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker managementondersteuning voor de onderwijsmanagers van de opleiding Vrijeschool Pabo en de opleidingen Docent Dans/Euritmie en Docent Muziek. Indiensttreding is per 1 juni 2020.

De werkzaamheden zijn onder andere:

  • uitvoeren van en meedenken met organisatorische en inhoudelijke taken; 
  • beheer en bewaking van de digitale agenda; 
  • tijdige en efficiënte afhandeling van het mailverkeer en post; 
  • verzorgen van de correspondentie;
  • beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;
  • contacten met in- en externe relaties;
  • controle op inkomende facturen; 
  • mede organiseren van opleidingsevenementen.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. 
  • Je beheerst office-vaardigheden uitstekend en je bent bereid om je de digitale hogeschoolsystemen eigen te maken. 
  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt goed onder tijdsdruk werken. 
  • Je bent proactief van aard en weet prioriteiten juist te stellen. 

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 11.000 studenten en 1.100 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De opleidingen

De opleidingen leiden studenten op tot innovatieve en effectieve professionals die zelfbewust, kritisch en ondernemend aan de slag gaan. Een gemeenschappelijke inspiratiebron vormt de Antroposofie. De opleidingen innoveren voortdurend op onderwijskundig terrein. 

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is minimaal € 2.212,26 en maximaal € 2.995,17 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband (36 uur). Het betreft een dienstverband voor 0,8 fte voor bepaalde tijd. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaars-uitkering van 8,3%. De hogeschool is goed bereikbaar met openbaar vervoer, aangezien station Leiden op loopafstand ligt.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Francien Kleemans via kleemans.f@hsleiden.nl. Je sollicitatie, inclusief curriculum vitae, kun je tot 8 april 2020, mailen naar werving-selectie@hsleiden.nl. Vermeld a.u.b. in de titel van je mail: ‘vacaturenummer 18/2020/EDU, je achternaam en voorletter(s)’. De eerste gespreksronde vindt plaats op 15 april 2020.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.