Inschrijven
Kom je studeren bij Hogeschool Leiden? Of bevalt je studie goed en wil je je herinschrijven? Van collegegeld tot stappenplan voor inschrijven: hier vind je wat je zoekt.
Schrijf je nu in via Studielink
Starten met een opleiding?
Schrijf je in
Check de stappen van het inschrijven voor een bachelor, master of associate degree.
Stap 1: bekijk of je aan de toelatingsvoorwaarden voldoet
Je kunt je alleen inschrijven als je aan de toelatingsvoorwaarden voldoet. Op de opleidingspagina’s vind je informatie per opleiding. Welke vooropleiding heb je bijvoorbeeld nodig?
Bekijk ook altijd de aanmeldprocedure. Bij sommige studies moet je een verplichte toets of intake doen, of doorloop je een decentrale selectieprocedure.
Stap 2: schrijf je op tijd in via Studielink
Ga na wat de deadline is
De voltijd-opleidingen starten in september. Op de opleidingspagina’s vind je per opleiding de uiterste inschrijfdatum. Voor veel opleidingen is dit 1 mei of 15 juli. Maar soms moet het eerder of kan het juist later.
Bij een aantal opleidingen kun je ook in februari starten. Dit lees je dan op de opleidingspagina.
Schrijf je in
Voldoe je aan de toelatingsvoorwaarden en weet je zeker dat de studie bij je past? Schrijf je in via Studielink met je DigiD.
Heb je nog geen DigiD? Houd er rekening mee dat de aanvraag daarvan ongeveer een week duurt.
Stap 3: volg het matchingproces van jouw opleiding
Afhankelijk van je opleiding volg je het matchingsproces (numerus fixus met decentrale selectie, Studiekeuzecheck of intake). Op de opleidingspagina’s vind je per opleiding de benodigde informatie.
Stap 4: check de status van je inschrijving
Zorg ervoor dat je aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet én dat je alle benodigde stappen hebt doorlopen. Wil je weten wat je nog moet doen? Check de status van je inschrijving in Studielink.
Stap 5: regel de betaling van het collegegeld
Om je inschrijving definitief te maken, moet je de betaling van het collegegeld op tijd regelen. Dit doe je met een digitale machtiging in Studielink.
Lees meer over de kosten.
Stap 6: je inschrijving is afgerond
Je krijgt een mail zodra je inschrijving definitief is. Dan kun je starten met het studiejaar.
Let op: het gebruik van multifactor authenticatie (MFA) is verplicht als je inlogt op online omgevingen van de hogeschool. Hoe je MFA in kunt stellen vind je in deze handleiding. Heb je problemen met inloggen? Dan helpen onze collega’s bij de Servicedesk je graag verder!
Vragen?
Stuur een mail naar [email protected] (vermeld altijd je studentnummer).
Waar helpt Studentinschrijving je bij?
- Al je vragen over je (her)inschrijving, uitschrijving en collegegeld.
- Aanvragen van een Bewijs Betaald Collegegeld of een collegekaart.
- Invullen en ondertekenen van aanvraagformulieren, zoals een financiële tegemoetkoming Lerarenopleiding of verzekering.
Volgend jaar verder met je opleiding?
Regel je herinschrijving
Je inschrijving geldt maar voor één studiejaar. Dus na elk jaar dat je doorgaat, moet je je herinschrijven. Dat gaat zo:
Hoe moet ik mezelf herinschrijven?
Log in op Studielink en volg de link ‘Regel je herinschrijving’ onder ‘Je to-do lijst’.
Belangrijke data
- Start herinschrijving: 1 juni
- Deadline herinschrijving: 31 augustus. Ben je te laat? Dan verlies je toegang tot lessen en ICT-faciliteiten, zoals de DLO en e-mail.
Bevestig je herinschrijving
Maak je herinschrijving definitief door je betaalgegevens uiterlijk 31 augustus te bevestigen.
Betalen met garantieverklaring of factuuraanvraag
Betaal je met behulp van een garantieverklaring of een aanvraag factuur collegegeld? Volg de instructies op het formulier nauwkeurig (te vinden op de pagina Kosten). Stuur het ingevulde formulier voor 31 augustus naar [email protected]. Incomplete of te laat verstuurde formulieren kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
Wat moet ik doen als ik stop met studeren?
Stop je of ben je klaar met je opleiding en wil je tot 31 augustus ingeschreven blijven? Dan hoef je niets te doen. Je inschrijving eindigt automatisch. De afdeling Studentinschrijving stuurt je wel berichten over herinschrijven: die mag je negeren.
Stop je eerder of ben je eerder klaar met je opleiding? Dan schrijf je je uit. Meer informatie over uitschrijven of annuleren vind je op de pagina Uitschrijven.
Wat moet ik doen als ik twijfel over verder studeren?
Bindend studieadvies (BSA)
Wacht je op je BSA? Schrijf je toch in. Bij een negatief BSA trekken we je herinschrijving in. Je betaalt dan geen collegegeld.
Afstuderen
Weet je nog niet of het lukt om af te studeren voor 1 september? Schrijf je toch in. Als je slaagt voor of in augustus, trekken we je herinschrijving in. Je betaalt dan geen collegegeld.
Is je afstudeerdatum toch eerder dan 31 augustus bekend? Dan kun je natuurlijk ook zelf je verzoek tot inschrijving intrekken via Studielink.
En studeer je toch pas na 1 september af? Wanneer je afstudeerdatum bekend is, doe je een verzoek tot uitschrijving via Studielink.
Meer informatie over uitschrijven of annuleren vind je op de pagina Uitschrijven.
Twijfel over studiekeuze
Twijfel je over je studiekeuze? Beslis uiterlijk 31 augustus of je wel of niet verder studeert.
Meer informatie over uitschrijven of annuleren vind je op de pagina Uitschrijven.
Heb ik recht op een tussentijdse herinschrijving?
Slechts in bepaalde situaties kun je je tussentijds herinschrijven. Bijvoorbeeld wanneer je ziek bent of je nog maar één vak moet halen om af te studeren of je propedeuse te behalen. Meer informatie vind je in de Inschrijfregeling (zie hieronder, onder Artikel 19).
Neem hiervoor contact op met afdeling Studentinschrijving via [email protected]. Vermeld je studentnummer en de gewenste startdatum. Je ontvangt dan binnen vijf werkdagen een uitnodiging om je motivatie, studieplan, cijferlijst, machtiging en mogelijk overige bijlagen te delen.
Houd er rekening mee dat deze procedure ongeveer vier weken duurt. Doe je aanvraag daarom op tijd!
Veelgestelde vragen
Ik heb me ingeschreven. Wanneer krijg ik bericht?
- Direct na inschrijven via Studielink ontvang je per mail je studentnummer voor Hogeschool Leiden.
- Binnen twee weken krijg je een mail van de afdeling Studentinschrijving. Heb je deze mail na twee weken niet ontvangen? Neem dan contact op met Studentinschrijving via [email protected].
- Vanaf 1 juni ontvang je informatie over het aanleveren van betaalgegevens via Studielink.
- Informatie over een eventuele toelatingsprocedure en de start van het studiejaar (rooster, boekenlijst, etc.) ontvang je van de opleiding.
Let op: we mailen je op het e-mailadres dat je via Studielink hebt doorgegeven.
Wanneer krijg ik mijn collegekaart?
Als jouw inschrijving helemaal rond is, ontvang je de collegekaart via de post. We sturen de collegekaart naar het postadres dat je hebt ingevuld in Studielink.
Moet ik mijn diploma toesturen?
Dat hoeft niet. Hogeschool Leiden ontvangt meestal de benodigde diplomagegevens van je vooropleiding via DUO. Als we toch vragen hebben over je diploma, dan mailen we je.
Heb je je diploma behaald vóór 2006? We vragen je dan per mail om een bewijs van je diploma.
Meer over diploma's lees je op de pagina Toelating.
Ik ben gezakt. Wat nu?
Zonder het juiste diploma kun je helaas niet starten aan een hbo-opleiding. Op de opleidingspagina’s vind je informatie over de toelatingseisen per opleiding.
Heb je het diploma van je vooropleiding niet gehaald, trek dan je verzoek tot inschrijving in via Studielink:
- Ga in Studielink naar 'Mijn opleidingen' en dan naar 'Detailgegevens opleiding'.
- Klik op 'Intrekken verzoek tot inschrijving'.
Mijn studie heeft een numerus fixus/decentrale selectie. Wat nu?
Sommige opleidingen krijgen zoveel aanmeldingen, dat wij een maximum aan het aantal studenten moeten stellen. De beschikbare plekken verdelen we via onze eigen selectieprocedure ('decentrale selectieprocedure'). Zo'n maximum heet een numerus fixus en geldt voor deze opleidingen:
- Fysiotherapie (voltijd)
- Toegepaste Psychologie (voltijd)
Om je aan te melden voor een opleiding met een numerus fixus, moet je tijdig de decentrale selectieprocedure doorlopen. Uiterste aanmelddatum: 15 januari via Studielink!
Alle details lees je op de pagina van de opleiding.
Ben je geselecteerd?
Gefeliciteerd! Accepteer binnen twee weken jouw plaats in Studielink.
Doe je dit niet op tijd, dan vervalt jouw plaats. Alleen in geval van overmacht (zie artikel 18 van de Inschrijfregeling) kan Hogeschool Leiden overwegen om je alsnog in te schrijven. Mail hiervoor binnen twee weken (vanaf ontvangst plaatsingsbericht in Studielink) naar [email protected].
Heb je nog geen bewijs van toelating ontvangen?
Jouw resultaat van de selectieprocedure bepaalt je rangnummer. Is je rangnummer hoger dan het aantal studenten dat we kunnen toelaten? Dan ontvang je (nog) geen bewijs van toelating. Soms komen er alsnog plaatsen vrij en kunnen we je toch plaatsen. Je ontvangt hierover bericht via Studielink: controleer je mail en Studielink-account.
Heb je na 31 augustus nog geen bericht ontvangen? Dan ben je helaas niet geplaatst.
Ik ga verhuizen. Waar moet ik dit doorgeven?
Wijzigt je woonadres en/of correspondentieadres? Doe dan deze drie dingen:
- Geef vanaf vier weken vóór tot uiterlijk vijf dagen na je verhuizing je nieuwe adres door aan je (nieuwe) gemeente.
- Log in op Studielink, ga naar het tabblad 'Gegevens' en wijzig je postadres. Let op: vink ook de optie aan dat Studielink je nieuwe adres moet doorgeven aan Hogeschool Leiden, zodat je onze post voortaan op je nieuwe adres ontvangt.
- Ontvang je studiefinanciering? Geef dan je adreswijziging ook door via Mijn DUO.
Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens bij een (verzoek tot) inschrijving?
Hogeschool Leiden gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens bij een (verzoek tot) inschrijving: we voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verzoek tot inschrijving indienen
Om een verzoek tot inschrijving in te dienen, moet je bij Studielink inloggen met je DigiD of eIDAS. Studielink haalt jouw persoonsgegevens op uit het Basis Register Personen (BRP). Informatie over je vooropleiding haalt Studielink op bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Je contactgegevens, zoals mailadres en telefoonnummer, moet je zelf invullen.
Studielink vraagt je om je persoonsgegevens en vooropleiding te controleren. Wanneer een relevante vooropleiding ontbreekt, kun je die toevoegen.
Na de eerste keer inloggen, kun je aangeven welke opleiding je wil gaan volgen en bij welke instelling.
Betaling regelen
Om de betaling van je collegegeld te regelen, verstrek je via Studielink een digitale machtiging voor betaling aan de hogeschool. Hierbij geef je het bankrekeningnummer en de gegevens (naam, adres en woonplaats) van de rekeninghouder door.
Verwerking gegevens
Hogeschool Leiden ontvangt al jouw gegevens van Studielink. De hogeschool heeft deze informatie nodig om jouw verzoek tot inschrijving te kunnen beoordelen en haar wettelijke taken uit te voeren. Meer informatie over de belangrijkste regels omtrent het inschrijvingen vind je in de Inschrijfregeling (te vinden op deze pagina).
Meer informatie
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en jouw rechten? Lees ons Privacy Statement.
Bovenstaande is alleen van toepassing voor studenten die officieel woonachtig zijn in Nederland. Ben je niet woonachtig in Nederland en heb je hier vragen over, neem dan contact op met de afdeling Studentinschrijving via [email protected].
Staat jouw vraag hier niet tussen?
Stuur een mail naar [email protected] (vermeld altijd je studentnummer).
Inschrijfregeling Hogeschool Leiden
In de Inschrijfregeling vind je de regels over het (her)inschrijven, uitschrijving en betalen van collegegeld en examengeld.
