Tool: Productiviteit: plannen en prioriteiten stellen

• De student vult de weekplanning in voor de aankomende week. Je kunt een eigen voorbeeld van een weekplanning laten zien. Dit kan de student voor zichzelf uitwerken in outlook, in google of in de eigen agenda.
• De student maakt een takenlijst. Hierin wordt opgeschreven wat moet gebeuren en hoeveel tijd dat in beslag neemt.

Aan de hand van de tijdmatrix van Covey (2010) stelt de student eventueel onder begeleiding prioriteiten. Het is een uitdaging volgens Covey om zo min mogelijk tijd te besteden aan kwadrant 3 (verleiding) en kwadrant 4 (verspilling). 

Tijd kun je het beste besteden aan kwadrant 2: kwaliteit. Er is dan minder tijd nodig om branden te blussen. In kwadrant 2 ben je proactief bezig en werk je aan belangrijke zaken die nog niet dringend zijn. Je bent je aan het voorbereiden op zaken die gaan komen.

Belangrijk? 

Of iets belangrijk is hangt af van je doelen die je hebt. Die doelen hebben te maken met persoonlijke motivatie of met leerdoelen op school.

Dringend? 

Op sommige situaties moet je direct reageren omdat ze dringend zijn. Andere dingen zijn minder dringend en kunnen even wachten. Dringend wil nog niet zeggen dat het belangrijk is.

Afwegen

In het tijdkwadrantendiagram worden dringend/niet dringend en belangrijk/onbelangrijk tegen elkaar afgezet. Als het goed is ben je vooral bezig met belangrijke zaken in de kwadranten 1 en 2. Deze leveren een bijdrage aan jouw doelen.

Wat kan er mis gaan tijdens het studeren wanneer je naar de kwadranten kijkt? 

In kwadrant 1 ben je reactief. Je hebt niet goed gepland of je planning is mislukt en daarom moet je misschien in een crisissfeer en onder stress met dringende zaken en voor jou belangrijke zaken bezig zijn.

In de kwadranten 3 en 4 verspil je tijd en ben je niet bezig met je eigen doelen. Een voorbeeld hiervan is bellen met vrienden. Dat is niet belangrijk voor je doel. want je doel is namelijk je studie. Kwadrant 3 kan indirect belangrijk zijn als je bijvoorbeeld een medestudent gaat helpen. In kwadrant 4 vlucht je voor de dingen die belangrijk zijn voor jouw doelen door tijd te verspillen.

De student krijgt de opdracht om per kwadrant minimaal twee activiteiten te verzinnen om zo inzicht te krijgen in eigen doelen en prioriteiten. Vervolgens wordt de takenlijst geordend:

• Wat moet deze week af? (Q1-activiteit, dus moet)
• Wat kan je voor de lessen doen? (Q2, plan vooraf in)