Vacature: Senior medewerker huisvesting (32 – 38 uur)

De dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden zoekt een senior medewerker huisvesting (32 – 38 uur). 

Bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting zorgen wij o.a. voor het constant ontwikkelen  van onze gebouwen (50.000 m²) en diensten. Hierbij kun je denken aan collegezalen, kantoren, laboratoria, horeca, etc. Wij zijn op zoek naar een senior medewerker huisvesting die binnen ons leuke team, deze rol wil gaan vervullen. Met jouw ervaring zorg je dat verschillende werkzaamheden en projecten op het gebied van huisvesting succesvol afgerond worden. Interesse? Lees dan vooral verder!

De functie

Als senior medewerker huisvesting ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, organiseren en uitvoeren van huisvesting gerelateerde vraagstukken en projecten. Een aantal voorbeelden van afgeronde projecten in 2022 en 2023 zijn o.a. de ingebruikname nieuwbouw (9.600 m2), realisatie nieuw laboratorium en het implementeren van een nieuw werplekconcept binnen de hogeschool. Om toekomstige projecten succesvol af te kunnen ronden is een nauwe samenwerking met leveranciers, de eigen afdeling en de faculteiten/diensten essentieel.

Naast projecten ben je in deze functie met het team verantwoordelijk voor ruimtebeheer en de inrichting van de gebouwen van de hogeschool. Hiervoor voer je o.a. aanbestedingstrajecten uit en verricht je werkzaamheden uit op het gebied van account- en contractmanagement. Deze functie kent een mooie balans tussen enerzijds het acteren op tactisch niveau en anderzijds het van A tot Z aansturen van de operatie. Dit maakt de functie afwisselend en uitdagend.  

In deze functie werk je samen met de manager huisvesting & beheer (leidinggevende), (senior-) medewerkers huisvesting en technisch beheer en directe collega’s van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Kortom: een dynamische omgeving waarbij je komt te werken in een enthousiast, ambitieus en zelfstandig team.

Jouw werkzaamheden:

• Je zorgt voor zorgvuldig voorbereide plannen voor huisvestings-/ inrichtingsvraagstukken en voert deze op adequate wijze uit;
• Je neemt deel aan projecten en zorgt voor de aansturing (projectleiderschap) van alle onderdelen binnen een herinrichtings- en/of (ver)bouwproject;
• Je stelt huisvestingsdocumenten, rapportages en notities op;
• Je realiseert ruimtebeheer volgens het huisvestingsconcept;
• Je onderhoudt interne en externe contacten;
• Contractmanagement met vaste leveranciers;
• Accountmanagement faculteiten/diensten. Je bent een vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken.

Functie-eisen

Om succesvol in deze functie te zijn, zoeken wij een collega die:

• Een afgeronde hbo opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding heeft;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan;
• Je bent een zelfverzekerde en proactieve persoonlijkheid;
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• Kennis van het facilitaire werkgebied en werkprocessen die daar onderdeel van uitmaken;
• Je kunt prioriteiten stellen en bent resultaat- en servicegericht.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Als senior medewerker huisvesting maak je onderdeel uit van de afdeling Huisvesting & Beheer van de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting is gepositioneerd als ondersteunende dienst die aansluit bij het primaire proces. Er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf & Huisvesting zijn: Huisvesting & Beheer, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Beveiliging, Conciërge, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Evenementen, Milieu en de Servicedesk.

Missie Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting is een waardevolle partner binnen en buiten de hogeschool. Samen creëren wij een toegankelijke en levendige campus voor studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.370,- en maximaal € 4.582,91 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 32 tot 38 uur voor bepaalde tijd. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met, Eline Lamping (manager huisvesting & beheer) via telefoonnummer: 06-38829494, of per e-mail: [email protected].

U kunt uw sollicitatie, inclusief curriculum vitae mailen naar: [email protected].

Vermeld a.u.b. in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 110/2023/FB&H, uw achternaam en voorletter(s)’.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.