De vlag van de hogeschool

Vacature: Adviseur informatiemanagement (32 - 40 uur per week)

De dienst Informatievoorziening en Technologie van Hogeschool Leiden zoekt een Adviseur informatiemanagement (32 - 40 uur per week).

Als adviseur informatiemanagement ben je de verbindende schakel tussen het onderwijs, onderzoek en/of bedrijfsvoering en de IT-collega’s om te komen tot praktische (IT)-oplossingen.

De functie

Wij zoeken een gedreven adviseur informatiemanagement voor onze dienst Informatievoorziening en Technologie (IVT) met een hart voor onderwijs.

Hogeschool Leiden is volop in beweging en de digitale ontwikkelingen rondom onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering vragen om een adviseur informatiemanagement die de faculteiten en diensten adviseert over de (effectievere) inzet van digitale middelen in de dagelijkse praktijk. Je hebt hierin een leidende rol waarbij je de vraag of wens door vertaalt naar een passende (IT-)oplossing.

Het onderhouden van een netwerk binnen en buiten de dienst IVT is daarbij van cruciaal belang. Net als het samenwerken met de diverse (operationele) teams.

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiemanagement is geen dag hetzelfde. Je werkt op verschillende manieren samen met diverse collega’s binnen en buiten de dienst IVT. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het vertalen van onderwijs gerelateerde bedrijfsprocessen naar bestaande en (met name) nieuwe it-toepassingen en het effect daarvan op de uitvoering;
  • Het schrijven van beleidsnotities, analyses en daarbij behorende adviezen op het gebied van onderwijs, bedrijfsvoering en IT;
  • Het toetsen van bedrijfsprocessen en werkinstructies aan de vigerende beleidskaders;
  • Het participeren namens de hogeschool en/of de dienst IVT in relevante interne en externe overleggen en netwerken.

Wat neem je mee?

  • Werkervaring: ten minste twee jaar aantoonbare advieservaring op het gebied van onderwijs of bedrijfsvoering
  • Analytisch denkvermogen: je bent in staat om complexe vraagstukken te analyseren en je weet op basis van de analyse de consequenties voor de organisatie in kaar te brengen;
  • Communicatieve vaardigheden: je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om je verhaal onder het voetlicht te brengen binnen de diverse doelgroepen in de organisatie;  
  • Zelfstandigheid: Je hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in een team en op verschillende niveaus en met verschillende doelgroepen samen te werken;
  • Schrijftalent: Je hebt een vlotte pen.
  • Humor: Je houdt wel van een grapje op zijn tijd.

Het team

Als adviseur informatiemanagement maak je deel uit van de afdeling CIO Office waarin adviseurs op het gebied van architectuur, informatiemanagement en informatiebeveiliging werkzaam zijn. Ook de projectleiders zijn onderdeel van deze afdeling. Hiërarchisch valt deze functie onder de manager CIO Office.

Wij bieden

De cao-hbo is van toepassing. Het betreft een dienstverband voor 32 tot 40 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 4.234,28 en maximaal € 5.936,77 (schaal 11) bij een fulltime dienstverband. Het betreft een dienstverband voor een periode van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband. Er zijn voldoende ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool en er is financiële ruimte voor professionalisering. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst IVT

De dienst Informatievoorziening & Technologie (IVT) levert innovatieve IT-toepassingen, aansluitend op de behoeftes van onderwijs,  onderzoek en bedrijfsvoering van de hogeschool. Zij exploiteert en beheert de IT-dienstverlening van de gehele hogeschool en draagt zorg voor vernieuwing en innovatie. Dat doet de dienst met ongeveer 60 bevlogen collega’s die elke dag in samenwerking met het onderwijs continu de dienstverlening willen verbeteren. De werksfeer binnen de dienst wordt gekenmerkt als collegiaal en daadkrachtig.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Linda van Duijn via e-mail: [email protected]

Je kunt jouw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot en met 13 mei 2024, mailen naar: [email protected]. Vermeld a.u.b. in de titel van jouw mail: ‘vacaturenummer 42/2024/IVT, jouw achternaam en voorletter(s)’.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 20 mei 2024.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.