De vlag van de hogeschool

De Faculteit SW&TP van Hogeschool Leiden zoekt: medewerker stagebureau (0,8 fte)

De Faculteit SW&TP van Hogeschool Leiden zoekt: medewerker stagebureau (0,8 fte)

De functie

Binnen de opleidingen TP en SW is veel diversiteit in soorten stages, omdat deze nauw verbonden zijn met de afstudeerrichtingen en/of profielen van de opleidingen. Voor de opleiding TP geldt dat jaarlijks ongeveer 150 studenten vijf maanden stagelopen in studiejaar 3. Bij de opleiding SW gaat het om eenzelfde aantal maar is de omvang van de stage groter. 

Jij bent samen met de stagecoördinatoren van de beide opleidingen en de coördinator van het stagebureau verantwoordelijk voor de organisatie en planning van de stageplaatsen van de met name voltijdsstudenten. Ook speel je een belangrijke rol bij Beroepsoriëntatie (SW jaar1 en 2 en TP jaar 2). Hierbij gaat het om grote groepen studenten (>500). 

Je maakt deel uit van het onderwijslogistieke ondersteuningsteam van de faculteit. Indien nodig spring je bij in andere onderwijslogistieke processen (bijvoorbeeld aanmelding en inschrijving duale opleiding TP).

Werkzaamheden

·        Organisatie en planning van alle voltijd stages.

·        Informatievoorziening aan studenten en werkveld (bijvoorbeeld ondersteunen bij stage- en minormarkt en workshops ter voorbereiding op een stage).

·        Onderhouden van contacten met studenten en stage-instellingen.

·        Bijhouden en vastleggen van afspraken in het stageplanningssysteem (B3net) voor een adequate stageplanning.

·        Organisatie en ondersteuning van het vaccinatietraject (SW).

·        Administratieve ondersteuning voor het stagefonds (SW).

·        Periodieke procesevaluatie van de werkzaamheden.

Functie-eisen

·        Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.

·        Je beschikt over goede computervaardig-heden: MS Office (in het bijzonder SharePoint) en kennis van Osiris en B3Net is een pre.

·        Je vindt het leuk je in nieuwe applicaties te verdiepen.

·        Jij bent sterk in plannen en organiseren.

·        Jij bent oplossingsgericht, proactief en initiatiefrijk.

·        Jij bent klantvriendelijk en toegankelijk voor studenten, docenten en stage-instellingen.

·        Je werkt accuraat.

·        Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

·        Je hebt een flexibele en stressbestendige werkhouding.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.000 studenten en 1.200 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De faculteit

Aan de faculteit Sociaal Werk en Toegepaste Psychologie Hogeschool Leiden studeren ruim 1.900 studenten verdeeld over de opleidingen SW, MWD en SPH in afbouw, TP voltijd, TP duaal voor politiemedewerkers en de masteropleiding Jeugdzorg. 

Het onderwijsonderdeel Praktijkleren is belangrijk voor onze bacheloropleidingen. Zo maken de studenten al vroeg kennis met de praktijk waarvoor we opleiden.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeids-overeenkomst is - volgens het beleid van de hogeschool - in eerste instantie voor de duur van een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.479,70 (schaal 7 of 8) bij een fulltime dienst-verband. 

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3 %. Hogeschool Leiden is dicht bij station Leiden CS gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie en de werkzaamheden kun je telefonisch of via e-mail contact opnemen met:

·        Ellen Brillemans 06-38829730 / brillemans.e@hsleiden.nl of

·        Liesbeth Bolt 06- 31646846800 / bolt.l@hsleiden.nl 

Stuur je sollicitatie en curriculum vitae uiterlijk 3 maart a.s. naar: werving-selectie@hsleiden.nl en vermeld in de titel van je e-mail: vacaturenummer 10/2021/SW&TP achternaam en voorletter(s).

De gesprekken vinden plaats tussen 15 en 22 maart 2021.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.