De vlag van de hogeschool

Vacature: Projectmedewerker Facilitair Bedrijf & Huisvesting

De dienst van Facilitair Bedrijf & Huisvesting Hogeschool Leiden zoekt een projectmedewerker (32 uur per week). 

Hogeschool Leiden wil een organisatie zijn waarbij iedereen zich vrij, welkom en veilig voelt.

De functie

Als Projectmedewerker Facilitair Bedrijf & Huisvesting ga je aan de slag bij een organisatie met een maatschappelijke opdracht. In deze veelzijdige functie ben jij de rechterhand van de directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting in tal van projecten. Je ben nauw betrokkenen met, en mede verantwoordelijk voor lopende projecten. Je ondersteunt de directeur bij projecten op organisatorisch en administratief gebied en bent naast haar sparringpartner, ook de persoon die haar ontzorgt!

Je hebt een proactieve rol in het initiëren en begeleiden van tal van projecten. Je voert het projectsecretariaat; zoals het organisatorisch administratief en inhoudelijk voorbereiden van projectgroepsvergaderingen en zorgt voor verslaglegging. Je bewaakt acties en besluiten. Je organiseert afdelings- en project vergaderingen en interne en externe bijeenkomsten. Je bewerkt- en stelt presentaties op.  Je beheert het (project) archief. Verder voer je documentbeheer voor het Facilitair Bedrijf en notuleer je bij vergaderingen.

Jij zorgt er voor dat het administratieve en secretariële proces efficiënt is ingericht en lost eventuele knelpunten tijdig op. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over bedrijfsvoering zaken die het management aan gaan. Je schrijft nota’s voor projecten en ontwikkelingen vanuit het Facilitair Bedrijf.

Je brengt in- en externe ontwikkelingen in kaart en stelt op basis van analyse inhoudelijke notities op waarin alternatieve oplossingsrichtingen worden uitgewerkt. Je werkt probleemstellingen nader uit en betrekt daarbij andere projecten en ontwikkelingen. Je maakt projectanalyses, schrijft notities en geeft inhoudelijke adviezen en je draagt mogelijkheden tot integratie met andere (deel)projecten aan.

Jij zorgt er voor dat (deel)projecten worden uitgevoerd aan de hand van een goed doordacht en uitgewerkt plan waarin alternatieve oplossingsrichtingen grondig zijn onderzocht.

Functie-eisen en competenties

Je beschikt over innoverend vermogen en een sterk ontwikkeld omgevingsbewustzijn. Daarnaast ben je resultaatgericht en ben je in staat om de samenwerking met relevante stakeholders op te zoeken en verbinding op onderwerpen te bewerkstelligen. Je bent onderzoekend en nieuwsgierig, op de hoogte van relevante maatschappelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van Facility Management. Je weet deze kennis te benutten ten behoeve van de ontwikkeling van ons Facilitair Bedrijf.

Verder vragen we dat je:

  • HBO+ werk- en denkniveau hebt;
  • Geavanceerde kennis hebt van het MS office pakket. (Onder meer werken met SharePoint en PowerPoint)
  • Bent opgeleid, bij voorkeur in de richting van facilitair management of een aanverwante richting;
  • Ruime werkervaring hebt in een relevant werkgebied;
  • Over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden beschikt;
  • Sterke ervaring hebt met het schrijven van nota’s en opstellen van (FM) beleidsstukken;
  • Ervaring hebt met het hands on deelname- en begeleiding van projecten.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.400 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst

Facilitair Bedrijf

Als projectmedewerker ben je stafmedewerker van het Facilitair Bedrijf van de hogeschool en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Het Facilitair Bedrijf is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. Er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst. De afdelingen van het Facilitair Bedrijf zijn: Servicedesk & Services, Front Office Diensten, Huisvesting & Beheer en Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement.

Missie Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf is een professionele dienstverlener voor de faculteiten en diensten. In samenwerking met faculteiten en diensten creëren we een veilige en vertrouwde werk- en leergemeenschap, waarin ontmoeten, samen leren, onderzoeken en innoveren centraal staan. Op deze manier dragen wij bij dat onze studenten ‘professionals van de toekomst’ worden.
 

Visie Facilitair Bedrijf

Medewerkers van het Facilitair Bedrijf zijn professioneel en servicegericht. Bij ons is vakkennis en ruime expertise aanwezig. Onze medewerkers werken op uniforme wijze binnen afgesproken kaders. Wij blijven ons continu ontwikkelen en werken onderling samen. Plezier in het werk en vitaliteit is belangrijk. Zo kijken we steeds wie op welke moment in het proces met welke rol betrokken is. Dit werkt efficiënt. 

Belangrijke waarden voor ons zijn: respect, integer, betrokken, positief en verantwoordelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Het betreft een functie van structurele aard.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.018,49 en maximaal € 4.569,57 (schaal 10) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3%.

De hogeschool is dicht bij het station Leiden Centraal gelegen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Er is de mogelijkheid tot flexibel werken.

Informatie en sollicitatie

Je kunt jouw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot en met 6 december 2022 mailen naar: [email protected]. Vermeld a.j.b. in de titel van je mail: ’124/2022/Facilitair Bedrijf’, je achternaam en voorletter(s)’.

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Franziska Brouwer, directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting, per e-mail: [email protected].

Gesprekken vinden plaats in de periode van 15 tot 30 december.

 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.