De vlag van de hogeschool

Vacature: Ondersteuner Projectbureau IVT (0,6 – 0,8 fte)

De dienst Informatievoorziening- en Technologie van Hogeschool Leiden zoekt Ondersteuner Projectbureau IVT (0,6 – 0,8 fte)

De dienst Informatievoorziening- en Technologie

De dienst Informatievoorziening & Technologie (IVT) levert innovatieve IT-toepassingen, aansluitend op de behoeftes van onderwijs,  onderzoek en bedrijfsvoering van de hogeschool. Zij exploiteert en beheert de IT-dienstverlening van de gehele hogeschool en draagt zorg voor vernieuwing en innovatie. Dat doet de dienst met ongeveer 60 bevlogen collega’s die elke dag in samenwerking met het onderwijs continu de dienstverlening willen verbeteren. De werksfeer binnen de dienst wordt gekenmerkt als collegiaal en daadkrachtig.

De afdeling Projectbureau IVT

Het Projectbureau IVT bestaat momenteel uit 4 energieke en resultaatgerichte projectleiders. Dit team draagt actief bij aan het, met goed gevolg, opleveren van IT-projecten voor studenten en medewerkers van de hogeschool.

De functie

Als ondersteuner van het Projectbureau IVT werk je samen met de projectleiders, maar ook heb je geregeld contact met de Faculteiten en Diensten van onze hogeschool. Je ontzorgt projectleiders en draagt bij aan de uitvoering van diverse projecten en/of programma’s. Daarnaast beheer je onze portfolio-omgeving, waarin je de projecten van de juiste (basis)omgeving en documentatie voorziet. In samenwerking met de projectleiders houd je de gegevens en documentatie up-to-date tijdens de gehele projectcyclus.

We verwachten dat je verantwoordelijk en professioneel bent, met een energieke, hands-on mentaliteit.

De werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het voeren van projectsecretariaat waaronder de voorbereiding en verslaglegging van project- en stuurgroepvergaderingen;
  • inrichten en bijhouden van de projectomgevingen;
  • bijdragen aan het uitvoeren van kleinschalige pilots en/of (deel)projecten;
  • interne communicatie over projecten en werkzaamheden van de Dienst IVT;
  • zelfstandig overleggen met betrokkenen;
  • het doen van verbetervoorstellen van processen en werkwijzen binnen het Projectbureau;
  • als ondersteuner bewaak je het overzicht en fungeer je als rechterhand van de (coördinator) projectmanager.

Je werkt nauw samen met de projectleiders van het Projectbureau IVT en heb je ook contact met (steeds wisselende) projectmedewerkers en stakeholders binnen de hogeschool.

Functie-eisen

Functie-eisen

  • Flexibele en proactieve houding
  • HBO werk- en denkniveau
  • Vaardig met Office365, Outlook en SharePoint
  • IPMA, Prince2, PMI en/of Scrum is een pré
  • Minimaal 2 jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden
  • Communicatief vaardig
  • Verbindend en dienstverlenend
  • Coördinerende en organisatorische vaardigheden

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.400 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27(schaal 8) bij een fulltime dienstverband, conform de cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 0,6 tot 0,8 fte voor bepaalde tijd van in eerste instantie een jaar. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP. Je vindt het prettig om op locatie te werken, waarbij thuiswerken bespreekbaar is. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool, en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Henk van den Bosch, per e-mail: bosch.vd.h@hsleiden.nl.

U kunt uw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot 15 augustus a.s., mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl

Let op: De eerste gespreksronde vindt plaats in overleg vanwege de vakantieperiode. Geef aub duidelijk aan wanneer u niet beschikbaar bent voor een gesprek op locatie in Leiden.

Vermeld a.u.b in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 86/2022/IVT, uw achternaam en voorletter(s)’.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.