De vlag van de hogeschool

Vacature: Medewerker StudieVoortgangsAdministratie (0,7 fte)

De dienst Onderwijsondersteuning en Administraties van Hogeschool Leiden zoekt medewerker StudieVoortgangsAdministratie (0,7 fte).

De functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker StudieVoortgangsAdministratie. In je werkzaamheden ligt het accent op het ondersteunen en adviseren van het onderwijs door registratie van studieresultaten mogelijk te maken in het student informatie systeem (Osiris).  

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Het adviseren over en vastleggen van examenprogramma’s in Osiris. In voorkomende situaties adviseer je onderwijsmanagers en examencommissies m.b.t. maatwerktrajecten.
  • Het koppelen van studenten en docenten aan onderwijs en toetsen.
  • Het afhandelen van verzoeken van opleidingen m.b.t. het verwerken van studieresultaten.
  • Het controleren en vervaardigen van af te geven getuigschriften.
  • Deelnemen aan SVA gerelateerde projecten/overleggen binnen de hogeschool. 
  • Proactief voorstellen opstellen voor proces- of kwaliteitsverbeteringen.

In deze functie werk je samen in een team met drie collega’s, waaronder een collega die de minoren coördineert. Je overlegt met je team en stemt o.a. casussen af zodat proces- en kwaliteitsverbeteringen gezamenlijk tot stand komen. Je hebt veel administratief uitvoerende taken en bent werkzaam in de backoffice.  Je overlegt over en stemt examenprogramma’s af met de onderwijsmanagers. Je werkt samen met verschillende collega’s van de opleidingen zoals ICTO-ers, kwaliteitscoördinatoren of minorcontactpersonen. Daarnaast heb je nauw contact met collega’s van Functioneel Applicatie Beheer en met collega’s uit de dienst O&A.

Functie-eisen

Je beschikt over tenminste HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met logistieke processen. Bij voorkeur heb je kennis van processen in het hoger onderwijs en/of ervaring met ondersteuning binnen het hoger onderwijs. 
Je bent ICT-vaardig, kennis van Osiris is een pré. Je hebt een hands-on mentaliteit, je bent stressbestendig en gewend grote hoeveelheden data zorgvuldig te verwerken. 
Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch ingesteld, klantgericht en in staat professionele adviezen te geven.  Je werkt secuur, resultaatgericht, kunt goed het overzicht bewaken en je werkt graag samen met collega’s aan een gezamenlijk doel.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.000 studenten en 1.200 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst

De Dienst Onderwijsondersteuning en Administraties (O&A) ondersteunt het onderwijs op een tastbare, directe manier en verzorgt de studievoortgangsadministratie, de financiële, personeels- en salarisadministratie, alsmede de toetsorganisatie, het secretariaat van de examencommissies, de studentinschrijving en de coördinatie van minoren. Het decanaat en het mediacentrum behoren ook tot de dienst O&A. De dienst bestaat uit ca. 65 medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.077,54 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 0,7 fte voor in eerste instantie de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool, en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3 % en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Vera Valentijn via telefoonnummer: 06-48133949, of per e-mail: valentijn.v@hsleiden.nl.

U kunt uw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot en met 18 april a.s., mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl t.a.v. Vera Valentijn.

Vermeld a.u.b in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 47/2021/O&A, uw achternaam en voorletter(s)’.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 19 april a.s.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.