De vlag van de hogeschool

Vacature: medewerker secretariaat examencommissie (0,9 fte)

De dienst Onderwijsondersteuning en Administraties van Hogeschool Leiden zoekt medewerker secretariaat examencommissie (0,9 fte).

De functie

Wij zijn zo snel mogelijk op zoek naar een medewerker voor het secretariaat van de examencommissie Gezondheidszorg, kamer Verpleegkunde. In je werkzaamheden ligt het accent op de administratieve ondersteuning van de examencommissie met behulp van gespecialiseerde software.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Beheer van inkomende- en uitgaande mail en post;
  • Informatie verzamelen om studenten dossiers te kunnen presenteren in vergaderingen;
  • Administratieve- en organisatorische voorbereiding van vergaderingen examencommissie;
  • Verslaglegging van vergaderingen en formuleren van reacties op verzoeken van studenten;
  • Uitvoeren van acties naar aanleiding van vergaderingen;
  • Administratieve ondersteuning van het uitbrengen van het bindend studieadvies;
  • Administratieve ondersteuning van het proces rond uitgifte getuigschriften.

In deze functie werk je samen in een team met 7 collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van de examencommissie en met collega’s uit de dienst O&A.

Naast de uitvoering van de genoemde werkzaamheden wordt van jou een proactieve houding verwacht in de kwaliteitsbewaking van processen. 

Functie-eisen

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met het zelfstandig organiseren van administratieve ondersteuning. Bij voorkeur heb je kennis van processen in het hoger onderwijs en/of ervaring met ondersteuning binnen het hoger onderwijs. Je bent ICT-vaardig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch ingesteld, klantgericht en in staat aan de hand van richtlijnen van de examencommissie antwoorden op vragen en verzoeken te formuleren. Je werkt discreet, secuur, resultaatgericht en je werkt graag samen met collega’s aan een gezamenlijk doel.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.000 studenten en 1.200 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst

De Dienst Onderwijsondersteuning en Administraties (O&A) ondersteunt het onderwijs op een tastbare, directe manier en verzorgt de studievoortgangsadministratie, de financiële, personeels- en salarisadministratie, alsmede de toetsorganisatie, het secretariaat van de examencommissies, de studentinschrijving en de coördinatie van minoren. 

Het decanaat en het mediacentrum behoren ook tot de dienst O&A. De dienst bestaat uit ca. 65 medewerkers.
 

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.077,54 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 0,9 fte voor in eerste instantie de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool, en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3 % en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Vera Valentijn via telefoonnummer: 06-48133949, of per e-mail: valentijn.v@hsleiden.nl.

U kunt uw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot en met 21 april a.s., mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl t.a.v. Vera Valentijn.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 23 april a.s. in Leiden.  

Vermeld a.u.b in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 54/2021/O&A, uw achternaam en voorletter(s)’.
 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.