De vlag van de hogeschool

Vacature: medewerker onderwijsondersteuning (0,8 fte)

De faculteit Sociaal Werk en Toegepaste Psychologie van Hogeschool Leiden zoekt medewerker onderwijsondersteuning (0,8 fte).

Faculteit

Aan de faculteit Sociaal Werk en Toegepaste Psychologie Hogeschool Leiden studeren ruim 1.900 studenten verdeeld over de opleidingen Sociaal Werk (SW), Toegepaste Psychologie (TP voltijd en TP duaal) en de masteropleiding Jeugdzorg (MJZ).  

Om het onderwijs goed te laten verlopen zijn er tal van onderwijsondersteunende processen op het gebied van: decentrale selectie en instroom, open dagen, inrichting digitale leer- en werkomgeving (DLWO), informatievoorziening aan studenten en docenten over specifieke onderdelen in een opleiding, diploma-uitreikingen en (kennis)activiteiten. Een team van betrokken ondersteuners zet zich dagelijks ervoor in om deze activiteiten goed te laten verlopen. Vanwege uitbreiding van de werkzaamheden zijn we op zoek naar een medewerker onderwijsondersteuning die voor zowel de opleiding SW als TP werkt.  

De functie

In deze functie ben je inzetbaar op diverse taken van onderwijsondersteuning, waarbij focus ligt op secretariële werkzaamheden. Je maakt deel uit van het onderwijslogistieke ondersteuningsteam van de faculteit. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met de overige onderwijsondersteuners van de opleidingen TP, SW en MJZ, de medewerkers van het ICT-ondersteuningsteam en het stagebureau. De inschatting is dat je voor 50% werkzaam zult zijn voor TP en voor 50% voor SW.

Werkzaamheden

  • Organiseren, notuleren en bijhouden van actiepunten van en bij diverse overleggen van docenten. 
  • Organiseren, agendapunten inventariseren, notuleren en afspraken beleggen als Ambtelijk secretaris van de opleidingscommissies van SW&TP.
  • Verrichten van administratieve en logistieke werkzaamheden en verwerken van personele mutaties.
  • Ondersteunen van een van de opleidingsmanagers van SW (denk o.a. aan agendabeheer, organiseren en plannen van bijeenkomsten. 
     

Functie-eisen

  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over goede computervaardig-heden: MS Office (in het bijzonder SharePoint) en kennis van Osiris en GradeWork is een pre. 
  • Je vindt het leuk om en bent goed in bondige verslagen c.q. actiepunten maken van besprekingen.
  • Je kunt goed organiseren.
  • Je vindt het leuk om samen te werken en springt graag bij waar nodig.
  • Je bent oplossingsgericht, proactief en initiatiefrijk.
  • Je bent servicegericht en toegankelijk voor studenten en docenten.
  • Je werkt accuraat.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een flexibele en stressbestendige werkhouding.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.400 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is - volgens het beleid van de hogeschool - in eerste instantie voor de duur van een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband. 

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3 %. Hogeschool Leiden is dicht bij station Leiden CS gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie en de werkzaamheden kun je telefonisch of via e-mail contact opnemen met: Peter Paulus 06-50003487.

Stuur je sollicitatie en curriculum vitae uiterlijk 12 augustus a.s. naar: werving-selectie@hsleiden.nl en vermeld in de titel van je e-mail: vacaturenummer 85/SW&TP/2022, achternaam en voorletter(s).

De gesprekken vinden plaats in de week van 22 augustus 2022. 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.