De vlag van de hogeschool

Vacature: medewerker logistiek en onderwijszaken (0,6-0,8 fte)

De faculteit Gezondheidszorg van Hogeschool Leiden zoekt medewerker logistiek en onderwijszaken (0,6-0,8 fte).

De functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker logistiek en onderwijszaken voor de faculteit Gezondheidszorg om het proces van simulanten te organiseren voor de bacheloropleiding Fysiotherapie. Deze medewerker heeft een collega met vergelijkbare functie bij de bacheloropleiding Verpleegkunde en masteropleiding Advanced Nursing Practice. 

De medewerker is verantwoordelijk voor de organisatie van planning van simulanten en werkprocessen die daarmee samenhangen. Daarnaast biedt de medewerker (op woensdag en vrijdag) praktische ondersteuning aan de onderwijsmedewerkers die zich bezighouden met de voorbereiding van de praktijktoetsing binnen de opleiding fysiotherapie. Zowel de samenwerking met verschillende belanghebbenden als het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van taken zijn van belang. 

De werkzaamheden

  • In overleg met de coördinatoren van de betreffende opleidingen vaststellen op welke momenten gedurende een studiejaar de inzet van simulanten nodig is. 
  • De simulantenrollen in de juiste lay-out zetten.
  • Training(en) voor de simulanten plannen om de rollen eigen te maken. 
  • Met gegevens uit het onderwijsrooster een simulantenrooster en/of toetsrooster opstellen. Zorgen voor vervanging van simulanten bij plotselinge afwezigheid van simulanten, zodat onderwijs- en toetsprocessen kunnen doorlopen.
  • Simulanten benaderen voor het deelname aan en inschrijven voor simulaties. 
  • Contactpersoon voor simulanten.
  • Bevestigingsbrieven aan de simulanten versturen.
  • Zorgdragen voor de afhandeling van declaraties. 

Functie-eisen

Beschikbaar op alle ochtenden en tenminste twee hele dagen.

  • Inzicht in de interne organisatie en werkwijze van de opleiding.
  • Gestructureerd kunnen werken. 
  • Vaardig in: 
    • het werken met de softwarepakketten voor het eigen vakgebied (o.a. Office 365)
    • het verrichten van management ondersteunende werkzaamheden
    • het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie en overzichten
    • goed kunnen samenwerken en bij knelpunten in overleg treden met belanghebbenden.

Eigenschappen

  • Pro-actief
  • Verbindend
  • Creatief
  • Doortastend
  • Flexibel

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De faculteit

Faculteit Gezondheidszorg van Hogeschool Leiden heeft zo’n 2200 studenten en 200 medewerkers. De faculteit bestaat uit de bacheloropleidingen Fysiotherapie, Verpleegkunde, Vaktherapie en de masteropleidingen Advanced Nursing Practice (MANP) en Fysiotherapie en Wijkgerichte Beweegzorg (FWB). Vier lectoraten maken deel uit van de faculteit. Het centrale thema is “Vitaliteit En Eigen Regie (VEER)”.
 

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is naar beleid van de hogeschool in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband, conform de cao-hbo. 

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool, en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3 % en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Leontien van Wely, onderwijsmanager Fysiotherapie: [email protected].

Uw sollicitatie inclusief curriculum vitae kunt u tot en met 10 februari 2023, onder vermelding van vacaturenummer 9/2023/GZ, mailen naar: [email protected] 
Deze vacature wordt in zowel intern als extern uitgezet. 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.