De vlag van de hogeschool

Vacature: Medewerker Juridische Zaken – Privacy en Loket Rechtsbescherming

De dienst Bestuursbureau van Hogeschool Leiden zoekt een Medewerker Juridische Zaken – Privacy en Loket Rechtsbescherming (28-32 uur per week). 

De functie

Als Medewerker Juridische Zaken draag je zorg voor de verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), datalekmeldingen en inventarisatie en registratie van verwerkingsprocessen. Daarnaast draag je zorg voor de  administratieve afhandeling van nieuwe klachten, bezwaren en beroepen van studenten, medewerkers en externen binnen de daarvoor geldende regelgeving en deadlines.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Het bijhouden van de wettelijk verplichte registers zoals het verwerkingsregister en datalekregister;
  • Inventariseren van (nieuwe) verwerkingsprocessen en applicaties;
  • Het meewerken aan onderzoeken naar datalekmeldingen;
  • Het up-to-date houden van de interne website.
  • Het registreren, beoordelen en doorzenden van binnengekomen correspondentie naar de bevoegde colleges, commissies of het College van Bestuur;
  • Het zorgen voor een goede en regelmatige afstemming met de secretaris en voorzitters van de bevoegde colleges en commissies;
  • Het verzorgen van correspondentie met student en examencommissie, examinator en/of hogeschool;
  • Het samenstellen, verzenden en archiveren van dossiers en controleren op volledigheid;
  • Het plannen van (online-) zittingen;
  • Het monitoren van de algehele voortgang van lopende zaken.

Jij en je collega’s zijn samen verantwoordelijk voor (de kwaliteit van) allerlei juridische zaken binnen Hogeschool Leiden. Het werk binnen het juridisch team van het Bestuursbureau is dynamisch en veelzijdig. Je hebt daarom een brede interesse waardoor je op verschillende gebieden inzetbaar bent.

Profiel en Functie-eisen

Je hebt MBO/HBO niveau en je beschikt over de nodige juridische kennis. Je vindt het leuk om in een bestuurlijke omgeving te werken.

Je bent accuraat, servicegericht en  stressbestendig. Je bent ICT-vaardig. Je hebt bij voorkeur ervaring met het (samen)werken in Sharepoint. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent vier dagen per week beschikbaar en gezien de aard van de werkzaamheden wordt enige flexibiliteit gevraagd ten aanzien van de invulling van de uren per week. 

De functie-eisen voor deze vacature zijn:

  • ervaring met het ondersteunen van juridische procedures;
  • ervaring met de AVG of bereid om een opleiding te volgen;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende kennis van het MS Office-pakket, met name Sharepoint.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De afdeling

Als Medewerker Juridische Zaken maak je deel uit van het Bestuursbureau. Deze afdeling is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. De afdeling wordt aangestuurd door de Secretaris van Hogeschool Leiden.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 28-32 uur per week voor in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. De vacature is van structurele aard.

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool, en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3%. De hogeschool is dicht bij het station Leiden Centraal gelegen.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Joyce van der Klugt, Privacy Officer bij Hogeschool Leiden, via telefoonnummer 06-34179061 of per e-mail: [email protected]

Je kunt jouw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot en met 30 januari 2023 mailen naar: [email protected]

Vermeld a.j.b. in de titel van je mail: ‘01/2023/Bestuursbureau’, je achternaam en voorletter(s)’.

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 9 februari 2023 en de tweede ronde op vrijdag 10 februari.

 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.