Voorkant gebouw Hogeschool Leiden

Managementondersteuner afdeling Recht (0,8 fte)

De afdeling

Het cluster Management & Bedrijf (M&B) van de Hogeschool Leiden kent de opleidingen: Human Resource Management (HRM), Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD), HBO-Rechten, Commerciële Economie, Communicatie en Management in Zorg en Maatschappelijke Dienstverlening (MiZ). Het cluster heeft ongeveer 2400 studenten en een personeelsformatie van ruim 130 mede­werkers.

De Afdeling Recht heeft twee juridische opleidingen, HBO-Rechten (HBR) en Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD). De opleidingen bieden onderwijs aan ongeveer 1100 studenten en leiden studenten op voor verschillende functies op hbo-niveau in het (sociaal-)juridisch werkveld.

De functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker Managementondersteuning voor de Onderwijsmanagers van de opleidingen HBO Rechten en Sociaal Juridische Dienstverlening.

De werkzaamheden zijn onder andere:

  • uitvoeren van en meedenken met organisatorische en inhoudelijke taken;
  • beheer en bewaking van de digitale agenda;
  • tijdige en efficiënte afhandeling van het mailverkeer en post;
  • plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • uitwerken notulen en bewaken van uitstaande acties;
  • verzorgen van de correspondentie;
  • beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;
  • contacten met in- en externe relaties;
  • clusterbrede taken met betrekking tot kwaliteitszorg.

Functie-eisen

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en je kunt goed onder tijdsdruk werken. Daarnaast ben je een sparringpartner, discreet en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent proactief van aard en weet prioriteiten juist te stellen. 

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. De vacature is structureel. Het salaris is minimaal € 2033,50 en maximaal € 2753,14 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband (36 uur).  Een functiebeschrijving conform de functiefamilie Secretarieel Medewerkers (B) is van toepassing.

Informatie en sollicitatie

Informatie worden ingewonnen bij H.A. Morsch (onderwijsmanager afdeling Recht) via morsch.h@hsleiden.nl of 06-39115449.

Je sollicitatie, inclusief curriculum vitae, kun je tot 6 april 2016 onder vermelding van vacaturenummer 29/2016/M&B, mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl 

De interne en externe sollicitatie-procedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.