Welkom op Hogeschool Leiden

Managementondersteuner (1,0 fte)

Faculteit

De opleidingen van de Faculteit Science & Technology worden verzorgd door de afdelingen Applied Sciences, ICT, en het Middelbaar Laboratorium Onderwijs.

De na- en bijscholing wordt verzorgd door het Centrum Bioscience en Diagnostiek. De lectoraten van de Faculteit richten zich op de innovatieve moleculaire diagnostiek en de biodiversiteit.

Afdeling

De afdeling Applied Sciences verzorgt drie opleidingen: Bio-informatica (circa 225 studenten), Biologie en medisch laboratoriumonderzoek (circa 650 studenten) en Chemie (circa 400 studenten). In alle opleidingen is de beroepspraktijk richting- en maatgevend voor het onderwijs; praktijk en theorie zijn zoveel mogelijk geïntegreerd en studenten kunnen kiezen uit verschillende specialisaties en minoren. De afdeling telt circa 80 medewerkers (± 70 fte).

Functie

Je ondersteunt samen met je collega de onderwijsmanagers Applied Sciences. Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere:

  • algemene dagelijkse secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie etc.
  • logistieke en organisatorische ondersteuning tijdens projecten;
  • relatiebeheer;
  • aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en externen;
  • opstellen en verbetervoorstellen doen van de administratieve processen;
  • bevorderen van een goede voortgang van de werkzaamheden;
  • coördinatie en controle van je eigen aandachtsgebied.

Functie-eisen

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en je kunt goed onder tijdsdruk werken. Daarnaast ben je een sparringpartner, discreet en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent proactief van aard en weet prioriteiten juist te stellen. Tot slot heb je affiniteit met facilitaire zaken.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.107,72 en maximaal  € 2.853,63 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband. Een functiebeschrijving conform de functiefamilie Secretarieel Medewerker (B) is van toepassing.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij de heer dr. D.F. Dukers, Onderwijsmanager Applied Sciences, Faculteit Science & Technology, via telefoonnummer 06-48133907 of per e-mail: dukers.d@hsleiden.nl.
Je sollicitatie inclusief curriculum vitae kun je tot 6 juni 2016, onder vermelding van vacaturenummer 50/2016/Techniek, mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl.

De interne en externe sollicitatie-procedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.