Voorkant van Hogeschool Leiden

Managementassistente voor opleiding Kunstzinnige Therapie en lectoraat Eigen Regie (0,8 fte)

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden werkt met passie, talent en menselijke maat. De hogeschool biedt een activerende leer- en werkomgeving en draagt bij aan innovatie van de beroepspraktijk en de beroepskrachten. Zij is betrokken bij actuele beroepsmatige en maatschappelijke vraagstukken. De hogeschool heeft ongeveer 10.000 studenten en 1.000 medewerkers. De opleidingen zijn ondergebracht in vijf onderwijsfaculteiten.

De afdeling

De faculteit Gezondheidszorg van Hogeschool Leiden bestaat uit de bacheloropleidingen Fysiotherapie, Verpleegkunde (HBO-V), Kunstzinnige Therapie en de masteropleiding Advanced Nursing Practice. Daarnaast maken de lectoraten Eigen Regie, Sociale Innovatie en Ondernemerschap en Antroposofische Gezondheidszorg deel uit van de faculteit. Iedere opleiding staat onder leiding van een onderwijsmanager. Deze managers vormen samen met de directeur Gezondheidszorg het managementteam.
Wij zijn op zoek naar een medewerker Managementondersteuning voor de onderwijsmanager van de opleiding Kunstzinnige Therapie (0,5 fte) en voor de lector van het Lectoraat Eigen Regie (0,3 fte).

De opleiding

Bij de opleiding Kunstzinnige Therapie studeren 300 studenten en er werken 25 docenten. Binnen de opleiding worden drie afzonderlijke disciplines aangeboden: beeldend, muziek en spraak & drama.

Het lectoraat

Actuele speerpunten van het lectoraat zijn:

  • Versterken van praktijkonderzoek i.s.m. het lectoraat, het werkveld, docenten en studenten;
  • Onderzoek naar benodigde competenties van zorgprofessionals ter ondersteuning van zelfmanagement van patiënten en cliënten met een chronische aandoening;
  • Onderzoek naar eHealth-toepassingen ter ondersteuning van zelfmanagement van patiënten en cliënten met een chronische aandoening;
  • Opzetten en uitvoeren van onderzoek in samenwerking met het lectoraat Sociale Innovatie en Ondernemerschap;
  • Implementeren van het thema eigen regie in het curriculum van de opleidingen binnen de faculteit Gezondheidszorg.
     

Zie voor meer informatie over het Lectoraat Eigen Regie de website: www.hsleiden.nl/lectoraten/eigen-regie

De functie

De werkzaamheden zijn onder andere:

  • uitvoeren van en meedenken met organisatorische en inhoudelijke taken;
  • beheer en bewaking van de digitale agenda;
  • tijdige en efficiënte afhandeling van het mailverkeer en post;
  • plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • uitwerken notulen en bewaken van uitstaande acties;
  • verzorgen van de correspondentie;
  • beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;
  • contacten met in- en externe relaties.

Functie-eisen

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent een opgewekte open persoonlijkheid met een flexibele en servicegerichte instelling. In de dynamische en soms hectische omgeving ben je in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Je bent proactief van aard en je kunt goed onder tijdsdruk werken. Je maakt onderdeel uit van het team van managementassistentes van het faculteit Gezondheidszorg. 

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is minimaal € 2.107,72 en maximaal € 2853,63 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.
De vacature is tijdelijk, het gaat om vervanging van een collega tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het is belangrijk dat je direct beschikbaar bent.
In oktober word je alleen voor de opleiding KT ingezet voor 0,5 fte, vanaf 1 november tot 15 april 2017 0,5 voor de opleiding KT én 0,3 voor het Lectoraat Eigen Regie.

Informatie en sollicitatie

Informatie kan worden ingewonnen bij mw. M. Haak via wijsman.m@hsleiden.nl of 071-5188528.
Je sollicitatie, inclusief curriculum vitae, kun je tot 27 september 2016 mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl, onder vermelding van vacaturenummer 91/2016/Zorg.
 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.