De vlag van de hogeschool

Vacature: Managementassistent Kenniscentrum Veer (0,4 fte)

De faculteit Gezondheidszorg van Hogeschool Leiden zoekt Managementassistent Kenniscentrum Veer (0,4 fte).

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De faculteit

De faculteit Gezondheidszorg is met zo’n 2650 studenten en 280 medewerkers één van de vijf faculteiten van de hogeschool. De faculteit bestaat uit de bacheloropleidingen Fysiotherapie, Verpleegkunde en Vaktherapie en de masteropleidingen Fysiotherapie en Wijkgerichte Beweegzorg en Advanced Nursing Practice. Daarnaast maken vier lectoraten deel uit van het facultaire kenniscentrum VEER (Vitaliteit En Eigen Regie). 

Onderwijs en onderzoek zijn verbonden, via afspraken die opleidingen en lectoraten samen maken over het begeleiden van studentonderzoek, opzetten en uitvoeren van onderzoek (met inzet van docent-onderzoekers), promotietrajecten, ontwikkelen en geven van minoren, professionaliseren van docenten, enz. 
 

Kenniscentrum VEER

Binnen het Kenniscentrum Vitaliteit en Eigen Regie (VEER) van faculteit Gezondheidszorg wordt praktijkgericht onderzoek uitgevoerd naar uitdagende vraagstukken uit en samen met de beroepspraktijk. Wij doen dat vanuit een context, waarin de zorg zich steeds meer verplaatst naar de wijk, ouderen steeds langer thuis zelfstandig wonen, waarin de ligduur in ziekenhuizen aanzienlijk is ingekort en waarbij vitaliteit en eigen regie voor patiënten, cliënten en zorgverleners sleutelbegrippen zijn. Op deze manier dragen wij bij aan positieve gezondheid en preventie, samen met ons brede netwerk aan partners in het werkveld (ziekenhuizen, thuiszorgorganisaties, revalidatiecentra, etc.), collega’s in het onderwijs, universiteiten en UMC’s, Medical Delta, Vitale Delta.

Kenniscentrum VEER bestaat uit de volgende lectoraten:  

  • Eigen Regie bij Fysiotherapie en Beweegzorg (Petra Siemonsma)
  • Verpleegkundige Intramurale Ouderenzorg (Chris Wallner)
  • Verpleegkundig Leiderschap (Kim Verhaegh)
  • Antroposofische Gezondheidszorg (Erik Baars)

De lectoraten binnen KC VEER stellen zich tot doel om praktijkgerichte kennis te ontwikkelen, toe te passen en te verspreiden over het versterken van de veerkracht, het verhogen van de vitaliteit en het bevorderen van de eigen regie van iedereen: patiënten, cliënten en zorgverleners. 

De functie

Voor de ondersteuning van met name de eerste twee lectoraten zoeken we een managementassistent.

Taken

  • (complex) Agendabeheer;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en het opvolgen van actiepunten;
  • Correspondentie verzorgen; 
  • Ondersteunen financiële administratie o.a. tijdschrijfformulieren; 
  • Maken nieuwsbrief (verzamelen input, redactie en opmaak)
  • Archiveren;
  • Organiseren van evenementen;
  • Ondersteunen bij de organisatie van onderzoek.

Plaats in de organisatie
De managementassistent ressorteert onder de directeur.

Functie-eisen

  • Je hebt MBO+ niveau, met ruime ervaring, of bent een startende HBO-er;
  • Je bent open, sociaal, nieuwsgierig, energiek en ondernemend.
  • Je bent zelfstandig, proactief, servicegericht, oplossingsgericht, houdt van organiseren, kan prioriteren en snel schakelen;
  • Je hebt affiniteit met onderzoek en de bijbehorende processen en systemen.

Kennis van systemen

  • Office 365, met name One Drive en Sharepoint;
  • CMS system (Hippo of vergelijkbaar);
  • Mailing systeem (Webpower of vergelijkbaar).

Het is voor ons het meest passende als je beschikbaar bent op 2 uiteenliggende dagen in de week (bv. ma-do of di-vrij), eventuele andere indeling is bespreekbaar. Daarnaast vragen wij enige flexibiliteit in wisseling van werkdagen bij ondersteuning van evenementen of bijeenkomsten.  
 

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.411,30 (schaal 7) en maximaal € 3.691,27 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 0,4 fte voor bepaalde tijd met uitzicht op omzetting naar onbepaalde tijd na een jaar. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool, en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3 % en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Wij willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat hoe inclusiever we zijn, des te beter we van betekenis kunnen zijn als kennisinstelling van en voor de regio. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die de Leidse regio rijk is weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. 

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kunt je terecht bij Alice van Liemt via e-mail [email protected]

Je sollicitatiebrief inclusief CV kun je tot 8 februari aanstaande, o.v.v. vacaturenummer 7/2023/GZ, mailen naar: [email protected]

Vermeld a.u.b. in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 7/2023/GZ en uw naam.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 februari 2023, tussen 13.00 en 17.00 uur.
 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.