De vlag van de hogeschool

Vacature: Functioneel beheerder Onderwijslogistiek (0,8 – 1,0 fte)

Waarom?

Er loopt bij Hogeschool Leiden een aanbestedingstraject voor een roosterapplicatie. Voor dit traject zoeken wij, als uitbreiding op ons team, iemand die vanaf de implementatie tot en met het beheer betrokken blijft.
 

Wat ga je doen?

Wij zoeken iemand die samen met de collega’s en de leverancier de nieuwe roosterapplicatie zal implementeren en daarna beheren. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor het beheer van de bestaande plannings- (Xedule) en weergaveapplicatie (MyTimetable).
Voor ons houdt dit het volgende in:

  • Opbouwen en onderhouden van contacten met de faculteiten en opleidingen
  • Managen van verwachtingen naar onze partners in het onderwijs en de ondersteunende diensten 
  • Creëren van draagvlak bij de gebruikers voor implementatie van applicaties en waar nodig, uniformering van werkprocessen
  • Inrichten van applicaties
  • Zorgen voor een goede aansluiting tussen de werkprocessen en de applicaties
  • Uitvoeren van functionele tests
  • Beheren van autorisaties
  • Vervaardigen van gebruikershandleidingen
  • Opzetten en verzorgen van trainingen, wanneer nodig
  • Afhandelen van tweedelijnsgebruikersvragen en -verzoeken
  • Contact met de leverancier

Wie ben jij?

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, is het belangrijk dat je kennis hebt van en affiniteit hebt met onderwijslogistieke processen en/of onderwijslogistieke applicaties. Kennis van en ervaring met functioneel applicatiebeheer vinden we een pré. Jij bent een communicatief sterk persoon die met open vizier het gesprek in gaat. Je bent oplossingsgericht en hebt oog voor de wensen van de gebruikers zonder daarbij het belang van een goed lopend en veilig proces uit het oog te verliezen. Daarnaast is het belangrijk dat je een applicatie zorgvuldig inricht en beheert en dat ook zorgvuldig vastlegt. Je hebt analytisch vermogen om problemen en incidenten op te lossen.
Je bent pro-actief en kunt zelfstandig je werk organiseren. Een teamplayer ben je ook, want samenwerken en sparren met collega’s past goed bij jou. 

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.400 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Wie zijn wij?

Het team Onderwijsondersteuning maakt onderdeel uit van de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning binnen de dienst  Informatievoorziening en Technologie van Hogeschool Leiden. We zijn een sterk team van 4 beheerders en hechten veel waarde aan onze open en persoonlijke cultuur waarin voor eenieder ruimte is.
Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor het beheren van diverse applicaties op het gebied van onderwijsondersteuning.
Binnen onze dynamische afdeling is er ruimte voor ontwikkeling en is er de mogelijkheid te schuiven naar het beheer van andere applicaties.

De dienst IVT

De dienst Informatievoorziening & Technologie (IVT) levert innovatieve IT-toepassingen, aansluitend op de behoeftes van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering van de hogeschool. Zij exploiteert en beheert de IT-dienstverlening van de gehele hogeschool en draagt zorg voor vernieuwing en innovatie. Dat doet de dienst met ongeveer 60 bevlogen collega’s die elke dag in samenwerking met het onderwijs continu de dienstverlening willen verbeteren. De werksfeer binnen de dienst wordt gekenmerkt als collegiaal en daadkrachtig.

Wat bieden wij? (arbeidsvoorwaarden)

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt tussen € 3.018,49 en € 4.158,87 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband. Het betreft een dienstverband voor een periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Wij bieden diverse ontwikkelingsmogelijkheden in het kader van je professionalisering. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en er is de mogelijkheid tot flexibel werken met een goede thuiswerkregeling. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt je contact opnemen met Natasa Nisevic per e-mail: nisevic.n@hsleiden.nl.

Je kunt je motivatiebrief inclusief curriculum vitae tot en met 28 augustus a.s. mailen naar werving-selectie@hsleiden.nl, t.a.v. Natasa Nisevic, Manager Functioneel Applicatiebeheer.

Vermeld a.u.b. in de titel van je mail: ‘vacaturenummer 91/IVT/2022, uw achternaam en voorletter(s)’.
 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de pagina Gedragsregels en Rechtsbescherming.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.