Stephanie en haar bestuursjaar bij de EL CID
Stephanie (studente Communicatie) was bestuurslid van de EL CID 2017. Samen met vijf andere studenten werkte zij fulltime om een groots succes te maken van de jaarlijkse introductieweek van Hogeschool Leiden en Universiteit Leiden. Ze vertelt je meer over haar ervaringen en wat het bestuursjaar voor haar betekend heeft.
Ik dacht altijd dat een jaar bestuur geen optie was, omdat ik aan het hbo studeer. Een bestuursjaar, een bestuursbeurs: het leek me allemaal ingewikkeld. Toch ben erover gaan nadenken en dacht ik: ‘Ja, eigenlijk vind ik het wel heel erg leuk en het past ook bij mijn studie.’ Ik heb het er vervolgens veel met mijn ouders over gehad. Ga ik dit echt doen? Samen besloten we dat ik ervoor zou gaan. Ik moest het gewoon proberen. Wanneer doe je dit anders? Ik heb in twee dagen mijn sollicitatiebrief geschreven en een pittig sollicitatiegesprek gehad. En toen was ik binnen!
Hoe ziet zo'n bestuursjaar eruit?
Tijdens een bestuursjaar werk samen je met andere studenten. Iedereen heeft een hoofdfunctie met verantwoordelijkheden. Mijn functie bij de EL CID was bijvoorbeeld ‘Commissaris Deelnemers & PR’ en ik was hier dus hoofdverantwoordelijk voor. Maar eigenlijk doe je vaak veel meer dan alleen de taken van jouw hoofdfunctie. Zo maakten wij ook samen voor alle nieuwe studenten van Hogeschool Leiden en Universiteit Leiden een tijdschrift. Die kregen zij in de zomer thuisgestuurd.
Dan heb je ook nog ‘subs’: dit zijn onderliggende taken en verantwoordelijkheden die verdeeld worden over het gehele bestuur. Bij de EL CID heb je de algemene-subs en de week-subs. Bij algemene-subs kun je denken aan het bestellen van de tassen die de deelnemers krijgen of het regelen van het alcoholbeleid. De week-subs zijn de activiteiten en weekonderdelen die het bestuur organiseert. Hierdoor verschilt het dus erg per bestuurslid hoe je takenpakket eruit ziet, wat het juist leuk en afwisselend maakt.
Met wie zit je in een bestuur?
Je zit dus altijd met andere studenten samen in een bestuur. In ons bestuur waren we met z’n zessen: drie meiden en drie jongens. We zijn als groep heel hecht geworden. Ik ging daardoor echt elke dag met plezier naar mijn bestuur. Het is eigenlijk een kantoorbaan, maar zo voelde het helemaal niet. We hadden heel veel lol samen, want buiten het werk deden we ook veel leuke dingen met elkaar. Zo zijn we samen op vakantie en naar de Efteling geweest.
Wat voegt het toe aan je opleiding?
Tijdens je opleiding werk je vaak met fictieve projecten, wat ook heel leerzaam is. Maar in mijn bestuur heb ik te maken gehad met de werkelijkheid. Je werkt met grote budgetten en je moet echt iets neerzetten voor duizenden bezoekers en vrijwilligers. De praktijk gaf mij veel meer motivatie om het echt te doen. Ik stond uiteindelijk vijf dagen lang op evenementen dat ik zélf had georganiseerd! Je ziet dan ook direct resultaat als je werk goed gaat: ‘Hé, mijn PR gaat goed.’ Of ‘Hé, ik heb 200 volgers erbij!’ Dat is echt leuk om te zien.
De tips van Stephanie
Kies iets wat je leuk vindt en waar je energie uit haalt. Iets waar je voor de volle honderd procent voor kan en wil gaan; waar je een langere tijd aan zou kunnen werken. Dat gaat je namelijk heel erg helpen. Als je alleen maar iets doet omdat het goed staat op je CV, dan haal je er niet het volledige uit en ontwikkel je jezelf misschien niet optimaal. Zorg dus dat je erachter staat en probeer het gewoon. Wees niet bang dat iets te groot of te moeilijk is. Ook van het solliciteren en misschien afgewezen worden, leer je juist zoveel.
"Iets naast je studie doen hoeft niet meteen iets heel groots te zijn. Dat kan ook iets kleins zijn, zoals een keer in de maand bij een organisatie helpen of een feestje organiseren. Het kan allemaal."
Nieuwsgierig naar wat je als bestuur bijvoorbeeld neerzet?
Bekijk dan eens de video met de themabekendmaking.